ai-assist Benutzerhandbuch

Bürgerchat

Der Bürgerchat ist die sichtbare Beratungs- und Formularunterstützung. Diese Seite beschreibt die vorhandenen Chat-Funktionen und ihre Grenzen.

Was der Chat kann

Bürgerchat nach Sitzungsstart mit Logo, Begrüssungsnachricht, Eingabefeld, Senden und Debug-Schaltfläche 1 2 3 4
Abb. C-01: Bürgerchat nach dem Start einer Session.
MarkerElementBedeutung
1Logo und BrandingKommt aus den Layout-Einstellungen der Administration.
2BegrüssungsnachrichtErklärt den Einstieg in die Beratung.
3Eingabefeld und SendenNimmt Anliegen, Antworten und Freitext auf.
4Debug anzeigenBlendet technische Diagnose für berechtigte Testumgebungen ein.

Abb. C-01 zeigt den Startzustand des Bürgerchats mit Sprache, Verlauf, Eingabe und Diagnosezugang. Von hier aus beginnt jede neue Beratungssitzung.

Bedienelemente

Bürgerchat mit eingeblendeter Debugspalte, aktuellem Ablauf, Schritt, Sprache und ausgewähltem Service 1 2 3 4
Abb. C-03: Bürgerchat mit Debugspalte für Ablauf und Serviceauswahl.
MarkerElementBedeutung
1ChatpanelBleibt bedienbar, auch wenn Debug sichtbar ist.
2Debug ausblendenSchaltet die Diagnose wieder aus.
3Debug-AnsichtsauswahlWechselt zwischen Ablauf, Parametern und Voraussetzungen.
4AblaufdatenZeigt Schritt, Sprache und gewählten Service.

Abb. C-03 zeigt den Chat mit eingeblendeter Debugspalte. Die Bedienelemente steuern Sprache, Session, Export, Diagnose und den Formularzugang, sofern ein AFS-Link verfügbar ist.

ElementBedeutung
SpracheAutomatisch, Deutsch oder Englisch wählen; aktivierte Fremdsprachen hängen von der LLM-/Übersetzungskonfiguration ab.
Chat speichernsichtbaren Verlauf exportieren.
Neue SessionBeratung neu starten.
Debug anzeigenDiagnosebereich für Ablauf, Parameter und Voraussetzungen einblenden.
Formular anzeigenöffnet die AFS-Split-Ansicht, wenn ein AFS-Link verfügbar ist.
Zum Formulartechnischer Shortcut im Hintergrund; der sichtbare Bedienweg ist die Split-Ansicht.
Denk-Anzeigezeigt je nach Admin-Einstellung, dass das System gerade arbeitet.

Beispiel: mehrsprachige Beratung

Wenn Englisch in der Übersetzungskonfiguration aktiv ist, kann die Sprache im Chat auf Englisch gesetzt werden. Der Chat führt die Beratung sichtbar in Englisch, während fachliche Inhalte intern weiterhin aus den gepflegten deutschsprachigen Quellen kommen können.

Arbeitsablauf: Beratung bis Formular

Bürgerchat mit laufendem Dialog, Benutzerfrage, vorgeschlagenem Service und Ja-Neu-Auswahl 1 2 3 4
Abb. C-02: Laufender Dialog mit Servicevorschlag und Bestätigung.
MarkerElementBedeutung
1BenutzernachrichtDas Anliegen wird rechts im Chatverlauf dargestellt.
2ServicevorschlagDer Chat nennt den erkannten Service mit Kurzbeschreibung.
3SchnellantwortenBestätigen den Vorschlag oder starten eine neue Suche.
4Nächste EingabeWeitere Angaben oder Antworten werden unten eingegeben.

Abb. C-02 zeigt einen laufenden Dialog mit Servicebezug und Auswahlmöglichkeiten. Die folgenden Schritte beschreiben denselben Weg von der Anfrage bis zur Formularunterstützung.

  1. Sprache wählen oder automatische Browser-Sprache verwenden.
  2. Anliegen eingeben.
  3. Bei mehreren passenden Services den richtigen Service auswählen.
  4. Voraussetzungsfragen beantworten.
  5. Bei AFS-Service Formular anzeigen nutzen.
  6. Angaben im Formular kontrollieren. Die Einreichung erfolgt im AFS-Formular.

AFS-Split-Screen

Testen-Maske in der manuellen Sicht mit Chat, Eingabefeld, Recorder und Debugspalte 1 2 3 4 5
Abb. T-01: Manueller Testchat mit Recorder und Debugspalte.
MarkerElementBedeutung
1ManuellDirekter Test einer Chat-Session in der Admin-Oberfläche.
2ChatverlaufZeigt Assistenten- und Benutzernachrichten.
3EingabeSendet Testnachrichten an den Chat.
4Recorder und AktionenZeichnet Testfälle auf, speichert oder startet neu.
5DebugspalteZeigt Ablauf, Schritt, Sprache und ausgewählten Service.

Abb. T-01 zeigt den Formularbereich im Testkontext; dieselbe Split-Screen-Logik wird im Bürgerchat verwendet, sobald eine Session einen echten AFS-Link bereitstellt. Ein eigener stabiler Chat-AFS-Screenshot soll ergänzt werden, sobald eine geeignete Demo-Sitzung verfügbar ist.

Mobile Ansicht

Mobile Ansicht des Bürgerchats mit Logo, Begrüssungsnachricht, Eingabefeld und Senden-Schaltfläche 1 2 3
Abb. C-04: Bürgerchat auf einem schmalen mobilen Viewport.
MarkerElementBedeutung
1BrandingBleibt auch mobil sichtbar.
2ChatverlaufNutzt die verfügbare Breite für Nachrichten.
3EingabeBleibt am unteren Rand erreichbar.

Abb. C-04 zeigt den Bürgerchat auf einem schmalen Viewport. Die wichtigsten Elemente bleiben erreichbar, während Debug- oder Split-Bereiche platzbedingt stärker priorisiert werden müssen.

Grenzen

Querverweise