ai-assist Benutzerhandbuch

Fakten

Im Reiter Fakten pflegen Sie Wissenskarten, Berechnungen und Voraussetzungen, die der Chat für freie Antworten, Beratung, Rückfragen und fachliche Bewertung nutzt.

Was Sie hier erledigen

Fakten-Maske in der Sicht Wissen und Rechnen mit Servicefilter, Wissensliste, Mehrfachauswahl, Statusaktion und Detailbereich 1 2 3 4
Abb. F-01: Fakten in der Sicht Wissen & Rechnen.
MarkerElementBedeutung
1Umschalter Wissen & RechnenZeigt Wissenskarten und Berechnungen zum gewählten Service.
2WissenslisteSucht, filtert, markiert und wählt Wissenskarten und Berechnungen.
3DetailbereichPflegt Titel, Kategorie, Schlüsselwörter, Antworttext und Status.
4Status und AktionenStellt Status, Speichern, Hinzufügen, Löschen und gesammelte Statusänderung bereit.

Abb. F-01 steht vor der Beschreibung der Wissenspflege. Die linke Liste wählt die Wissenskarte oder Berechnung, der rechte Bereich erklärt den fachlichen Inhalt, die Einordnung und den Status.

Aufbau des Reiters

Arbeitsablauf: Wissenskarten anlegen

Wissenskarten beantworten freie Fragen in der Startberatung. Sie sind kein Ersatz für Voraussetzungen und kein Glossar: Begriffe gehören in Global > Glossar, prüfbare Bedingungen in die Sicht Voraussetzung.

  1. Wählen Sie Sammlung und Service.
  2. Öffnen Sie die Sicht Wissen & Rechnen.
  3. Lassen Sie Wissenskarten per KI aus der aktuellen aggQuelle vorbereiten.
  4. Nutzen Sie Suche und Kategorie-Filter, um fachlich zusammengehörige Karten zu prüfen.
  5. Prüfen Sie pro Karte Titel, Kategorie, Schlüsselwörter und Antworttext fachlich.
  6. Entfernen Sie reine Begriffserklärungen oder verschieben Sie sie ins Glossar.
  7. Aktivieren Sie nur Karten, die fachlich geprüft und verständlich formuliert sind.
  8. Prüfen Sie freie Fragen in Testen und bei Bedarf in der QS-Startberatung.

Beispiel: beantwortbare Wissensfrage

Eine Karte zur Frage „Welche Unterlagen brauche ich?“ enthält eine kurze Antwort mit den wichtigsten Nachweisen, passenden Schlüsselwörtern und einer Kategorie wie Nachweise. Die Karte wird erst aktiviert, wenn der Fachbereich die Antwort bestätigt hat.

Arbeitsablauf: Voraussetzungen anlegen

Fakten-Maske in der Sicht Voraussetzung mit Fragen, Parameterzuordnung, Mehrfachauswahl, Regelbereich und Statusaktionen 1 2 3 4 5
Abb. F-02: Voraussetzungen mit Frage, Parametern und Regelprüfung.
MarkerElementBedeutung
1Umschalter VoraussetzungWechselt von Wissen zu prüfbaren Voraussetzungen.
2VoraussetzungslisteZeigt, sucht, markiert und ordnet vorhandene Voraussetzungen des Services.
3Frage und AntworttypDefiniert, was der Chat abfragt und wie Antworten bewertet werden.
4Parameter und RegelVerknüpft wiederverwendbare Parameter und optionale Regel-Logik.
5StatusaktionenAktiviert, speichert oder löscht die Voraussetzung.

Abb. F-02 zeigt die Sicht, auf die sich der folgende Arbeitsablauf bezieht: Voraussetzung auswählen, Frage pflegen, Parameter binden, Regel prüfen und erst danach aktivieren.

  1. Wählen Sie Sammlung und Service.
  2. Öffnen Sie die Sicht Voraussetzung.
  3. Legen Sie eine Voraussetzung an oder lassen Sie sie per KI vorschlagen.
  4. Pflegen Sie eine verständliche Frage und binden Sie einen passenden Parameter.
  5. Definieren Sie Antworttyp, Bedingungen und Folgeaktion.
  6. Nutzen Sie den Regelbereich für fachliche Logik, die nicht allein aus der Frage entsteht.
  7. Ordnen Sie die Voraussetzung per Drag-and-drop fachlich sinnvoll ein.
  8. Testen Sie den Dialog in Testen, bevor Sie aktivieren.

Beispiel: einfache Ja/Nein-Voraussetzung

Für die Frage „Haben Sie Ihren Hauptwohnsitz im Bundesland?“ wählen Sie den Antworttyp Ja/Nein, binden den Parameter hauptwohnsitz_bundesland und aktivieren die Voraussetzung erst nach einem Testdialog. Wenn die Antwort Nein die Förderung ausschliesst, wird diese Logik in der Folgeaktion oder im Regelbereich abgebildet.

Beispiel: Regel mit mehreren Angaben

Für eine Einkommensgrenze können mehrere Fragen nötig sein, etwa haushaltspersonen und nettoeinkommen_monat. In diesem Fall bleiben die Fragen getrennt, aber die Voraussetzung bekommt eine Regel, die beide Parameter gemeinsam bewertet. Nach einer Änderung an einer Parameter-ID muss die Regel bewusst neu geprüft werden.

JavaScript-Regel im Regelbereich

Der Regelbereich erwartet eine vollständige Funktion function evaluate(params) { ... }. Die Funktion liest die gebundenen Parameter aus params und gibt genau einen der Werte true, false oder null zurück.

  • true: Die Voraussetzung ist erfüllt, der Chat prüft die nächste Voraussetzung.
  • false: Die Voraussetzung ist nicht erfüllt, der Chat wechselt in den Nicht-erfüllt-Pfad.
  • null: Ein benötigter params-Wert fehlt noch. Wenn die fehlende Parameter-ID bekannt ist, fragt der Chat diesen Wert nach; ohne bekannten fehlenden Parameter gilt dies als Regelproblem.

Beispiel für eine Ja/Nein-Voraussetzung:

function evaluate(params) {
  const hauptwohnsitz = params["hauptwohnsitz_bundesland"];
  if (typeof hauptwohnsitz === "undefined") return null;
  return hauptwohnsitz === true;
}

Verwenden Sie exakt die Parameter-IDs aus den Fragen. Wenn ein Parameterdatentyp geändert wurde, Regel mit KI→ neu erzeugen oder den Code manuell an den aktuellen Datentyp anpassen.

Referenz: wichtige Felder

Parameter-Suchoverlay in der Voraussetzungen-Maske mit Suche, Trefferliste und Zuordnungsaktionen 1 2 3 4
Abb. X-02: Parameter-Suchoverlay zum Verknüpfen von Voraussetzungen.
MarkerElementBedeutung
1Overlay-TitelZeigt, dass die Parametersuche geöffnet ist.
2SuchfeldFindet Parameter über ID, Alias oder Beschreibung.
3TrefferlisteVergleicht mögliche Parameterkandidaten.
4ÜbernehmenOrdnet den ausgewählten Parameter der Voraussetzung zu.

Abb. X-02 zeigt den Detaildialog zur Parametersuche vor der Feldreferenz. Nutzen Sie ihn, wenn eine Voraussetzung mit einem vorhandenen globalen Parameter verbunden werden soll.

FeldSichtBedeutung
TitelWissenkurzer Name der Wissenskarte
KategorieWissenfachliche Einordnung, zum Beispiel Nachweise oder Fristen
SchlüsselwörterWissenSuch- und Matching-Hinweise für freie Fragen
AntwortWissengeprüfter Antworttext für die Startberatung
TypWissen & Rechnenlegt fest, ob der Eintrag eine normale Wissenskarte oder eine Berechnung ist
BerechnungWissen & Rechnenstrukturierte Rechenlogik; Aktivierung ist nur mit gültiger Prüfrechnung möglich
FrageVoraussetzungText, den der Chat stellt
AntworttypVoraussetzungsteuert, wie Antworten ausgewertet werden
Parameter-IDVoraussetzungverbindet Antwort, Regel und Chat-Kontext
FolgeaktionVoraussetzungsteuert den nächsten Dialogschritt
RegelbereichVoraussetzungprüft komplexere fachliche Bedingungen

Status und Aktivierung

Häufige Probleme

ProblemVorgehen
Freie Frage wird nicht beantwortet.Wissenskarte, Schlüsselwörter und Status prüfen; anschließend QS-Startberatung erneut starten.
Voraussetzung wird doppelt gefragt.Fragen bündeln und Parameterbindung prüfen.
Antwort wird falsch bewertet.Bedingungen, kanonische Werte in Global und Regelbereich prüfen.
Aktivierung ist nicht möglich.Hinweisdialog lesen, fehlende Frage, Parameterbindung oder Regel ergänzen.

Querverweise